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IFOFFICE未來行政與未來辦公室的智慧融合

發布者:admin 時間:2019-08-05

當社會潮流、技術、用戶都在改變,行政該如何與時俱進?
 
一場智慧的碰撞,擦出精彩的火花,點亮了 IFOffice 空間。

由 IFMA (國際設施管理協會)廣州分會主辦、IFOffice 協辦的第二屆企業行政峰會,就「行政創新與設施管理外包」話題,展開了探討,現場干貨不斷。
 
 
 
創新,未來行政的主旋律
 
 
以服務為本,企業行政部門肩負整個公司的后勤管理重任,一直充當著幕后英雄的角色。
 
其廣度涉及到整個公司或集團的全部運作過程,深度又涉及到許多局外人難以想象的細微末節,甚至涉及每個成員的切身利益,是領導和各部門之間的橋梁。
 
正是由于行政管理工作的繁重、瑣碎,整個行政環境更是繞不開「創新」這一命題。
 
行政管理不再只滿足于日常事務層次上做好領導的參謀和助手,更需要做一個有遠見、敢創新、有目標的“領導者”。
 
楊若冰演講:未來行政
 
活動上,行政聯盟創始人兼 CEO 楊若冰,站在行政 VP 的高度來討論大行政,分享行政管理上的新趨勢以及提供新思路。
 
 
未來行政的三大變化

行政服務模式在轉變。
 
行政工作涉及的領域很多,能做到面面俱到,但要做到每一面都深入需要花大量時間精力。
 
這時候,將專業的事交給專業的公司和平臺去做,行政人員可以從瑣碎事情中解脫出來,從而集中關注公司的主營業務,配合公司制定發展戰略。
 
一方面,行政部可購買更專業化、社會化以及價格透明化的外包服務;另一方面,新型寫字樓的行政共享服務也為企業提供了極大便利性;同時,行政采購平臺化也幫助優化管理、選擇性和成本上的控制。
 
行政采購服務之一:茶點
 
其中,關于設施管理外包的話題,與會嘉賓就此也展開了深入探討。
 
值得關注的是,行政設施管理外包可分為資源外包和任務外包兩類,而且變得更具戰略意義。
 
越來越多企業在探索外包新模式,在解決實際問題的同時,實現凈運營效率增益。

行政管理方式的轉變也在加速提效。
 
具體從智能化辦公、人性化的空間管理和更先進的設施管理方面體現。
 
技術升級衍生出諸如智能文具柜、智能訪客系統、機器人前臺等智能硬件,大大提升執行效率,幫助企業更高效運轉。
 
行政人也不斷嘗試構建更全面、先進的空間管理理念,讓空間產生效能,通過辦公空間、會議空間、用餐空間、運動空間等的延伸展現企業價值觀,提升員工戰斗力。
 
此外,行政人需要構建更精細化的設施管理能力,高效處理巡檢管理、物業管理、設施運維、能耗管理、照明管理、消防管理等事項,讓運營0投訴。
 
IFMA 廣州分會財務官分享智能化辦公
 
關于智能化辦公,IFMA 廣州分會財務官陳露現場展示了創新案例:她在工作中使用的智能配送機器人,讓員工可以直接在辦公座位上收取自己的快遞文件。
 
這引起了在場很多行政人的興趣。
 
 
行政職能定位變化亦從輔助管理轉變為效能提升部門,全面為企業賦能。
 
行政人需要建立品牌思維,把企業空間形態看作品牌形象,提升工作空間的協同能力,塑造外界向往的辦公環境,為品牌營銷服務,為人才服務。
 
同時,未來行政用萬物互聯的思路,管理和評估企業資產,關注和量化資產能效。
 
行政工作的標尺,也不再停留在員工滿意度上,而是從員工執行力、自豪感及形象等方面進行賦能。
 
參會行政人員參觀IFOffice,探討空間賦能話題
 
感受行政與時代的接軌,體驗技術升級帶來的效率變革,對內建立完整的行政生態體系,將是未來行政最大的價值。
 
IFOffice智慧辦公室,推動未來行政
 
毋庸置疑,在「未來行政」的大趨勢中,辦公空間服務與行政管理及企業高效運營的緊密聯系,愈發凸顯。
 
尤其在行政服務和賦能職能上的發展需求,IFOffice 早有預判和布局。

以聚合城市精英為主張,驅動高效迭代為目標,IFOffice 早期從南方證券商務中心開始布局復合型高端服務式辦公空間。
 
智慧辦公服務整體運營

糅合聯合辦公、獨立超級辦公室、多功能會議室及豐富的公共空間配套,配備共享專業前臺、行政秘書、商務客服等管家式服務,解決空間使用的所有問題,讓資源利用率最大化。
 
擁有多年科技創新企業孵化加速器、眾創空間運營服務經驗,可為企業提供企業的審批、注冊、登記、立項以及政策補助和顧問等一站式服務,企業只需專注業務。

智能辦公系統管理服務

打造智能運維管理平臺,集辦公空間預訂信息資源共享、會員管理、入駐申請、智能門禁、合同管理、線上繳費、增值服務于一體。
 
通過線上管理系統,精簡辦公空間業主的運維服務成本,為辦公空間實現無人化管理和全自助服務提供技術支撐,實現數字化、智能化、移動化的空間運維,節約辦公成本。

產業資源社群賦能平臺

通過實現投資對接以及組織商會互動等,綜合構建一個多元化的產業共享平臺,并整合建立龐大的社交平臺整合產業資源。
 
通過實現投資對接以及組織商會互動等,為各行業協會及客戶發揮商機嫁接的橋梁樞紐的作用,構建一個多元化的產業共享平臺。
 

IFOffice 目前已進駐多家珠江新城CBD中軸線超甲級寫字樓,辦公空間服務面積超過7500平方米。
 
IFOffice 空間 · 南方證券大廈
 
IFOffice 空間 · 利通廣場
 
IFOffice 空間 · 遠洋大廈
 
IFOffice 空間 · 廣晟國際大廈

打造高端智慧辦公區域,為企業辦公空間賦能;以產業地產全鏈式管理,為進駐企業發展加速助力,這是IFOffice所堅持的。
 
一切都是在開拓“未來辦公室”無限可能,是推動“未來行政”前進的滾輪。
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